聖霊病院付属看護専門学校　諸証明書の発行について

聖霊病院付属看護専門学校

卒業生の皆様へ

聖霊病院付属看護専門学校は２００４年（平成１６年）３月末日をもって閉校いたしました。関係各位におかれましては、１９５３年（昭和２８年）、聖霊病院付属准看護婦養成所として開校以来５１年の永きにわたり、ご指導、ご鞭撻いただきましたことを、心から感謝いたします。閉校後の諸証明の発行などの業務については、下記のとおり社会福祉法人聖霊会法人事務局となります。

■発行手数料

卒業証明書　　　　　５００円

成績証明書　　　　　５００円

その他証明書　　　　５００円

英文証明書　　　１，０００円

■証明書の申し込み方法

卒業生の方は、次のいずれかの方法によりお申し込みください。
（１）郵送での申し込み
（２）事務局窓口での申し込み
　※電話、ＦＡＸ、電子メールでの証明書の申し込みは、本人確認がとれないため受け付けできませんので、
ご了承ください。

■証明書発行についての注意事項

　●証明書は、卒業時の氏名での交付となります。

　　改姓があった場合でも改姓後の氏名での証明書は発行できません。

　●各種証明書は、即日発効はできません。

　●交付（発送）するまでの期間の目安は、各種証明書交付願収受後、概ね１週間から２週間後です。

　　その他の証明書や英文の証明書、当法人の様式以外での証明書等の場合は日数を要します。

　　郵送の場合は、往復にかかる日数を見込んだ上で、日にちに余裕をもってお申し込みください。

　●証明書交付願の記入漏れ、本人確認書類の添付し忘れ、証明書発行手数料の不足等、

　　必要書類に不備がある場合は、必要書類が揃うまで証明書の発行ができませんので、

　　ご注意ください。

　●窓口でのお申し込み（受け取り）を希望する場合は、事前にお電話でご確認の上、

　　お越しください。

　●原則として申し込み、受け取りはご本人の手続きとしますが、代理人に依頼する場合は、

　　必ず委任状と代理人の本人確認書類が必要となります。委任状は、申し込み本人の署名・捺印が

　　あるものとします。

　●証明書提出先から指定の証明書様式がある場合は、その用紙を同封してください。

（１）郵送での申し込み

　以下のものを同封の上、各種書類に不備がないことを確認した上で、　

　後述「お問い合わせ先・送付先（大文字・小文字・姓・名の表記順）・国籍を明記してください。

　可能であれば、パスポートのコピーを添付してください。
　また、指定様式がある場合は、指定様式の写しに赤ペンで日本語訳を添え書きしたものを添付
　してください。

　●必要事項を記入した証明書交付願　（下記よりダウンロード）

　　【証明書交付願（Ｅｘｃｅｌ版）】／【証明書交付願（ＰＤＦ版）】

　　注）証明書交付願を印刷できない方は、任意の用紙に次の１～７の内容を記載してください。

　　　１．氏名・フリガナ

　　　２．現住所

　　　３．生年月日

　　　４．卒業等年月・回生

　　　５．連絡先電話番号（日中連絡が取れる電話番号）・メールアドレス

　　　　※不明な点を確認させていただく場合があります。

　　　６．証明書を必要とする理由

　　　７．必要証明書の種類・枚数

　　　　※英文証明書が必要な場合は、アルファベット表記の氏名（名前のスペリング

　　　　（大文字・小文字・姓・名の表記順）・国籍を明記してください。

　　　　可能であれば、パスポートのコピーを添付してください。
　　　　また、指定様式がある場合は、指定様式の写しに赤ペンで日本語訳を添え書きしたものを

　　　　添付してください。

　●本人確認書類のコピー（有効期限内であること）
　　運転免許証（裏面含む）、健康保険証、パスポートのいずれか１点
　　※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認いたしますので

　　　必ず同封してください。本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。
　●発行手数料合計金額分の郵便定額小為替（現金不可）
　　※郵便局で郵便小為替（ゆうびんこがわせ）を購入して、為替には何も記入しないでください。
　●返信用封筒（角形２号サイズ･･･Ａ４版　240mm×332mm）に郵便番号・住所・氏名を明記し、

　　必要分の切手を貼付したもの。（郵送料の目安：１～３通１２０円、４～８通１４０円／速達希望の

　　場合は速達料金を、簡易書留希望の場合は簡易書留料金を足してください。郵便料金の

　　改定時はご注意ください。）
　●証明書提出先から指定の証明書様式（指定の様式がある場合のみ）
　　※代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

（２）事務局窓口での申し込み

　対応窓口：社会福祉法人聖霊会　法人事務局（聖霊病院総務課２号棟４階）

　対応時間：月～金曜日　９：００～１６：００　（昼休み１２：００～１３：００）

　（土曜・日曜・祝日及び年末年始（12/30～1/3）、聖母マリア被昇天の大祝日（8/15）、

　　　　　　　　　　　クリスマス（12/25）を除く）

　　上記窓口へ、以下のものを提出してください。（即日発行はできません。）

　　発行した証明書は、返信先へ郵送いたします。

　●必要事項を記入した証明書交付願

　●本人確認書類　（運転免許証（裏面含む）、健康保険証、

　　パスポートのいずれか１点：有効期限内であること）

　　※個人情報保護のため、本人確認書類を確認させていただきます。

　●発行手数料（現金）　１通につき５００円（英文証明書の場合は、１通につき１，０００円）

　●返信用封筒（角形２号サイズ･･･Ａ４版　240mm×332mm）に郵便番号・住所・氏名を明記し、

　　必要分の切手を貼付したもの。（郵送料の目安：１～３通１２０円、４～８通１４０円／速達希望の

　　場合は速達料金を、簡易書留希望の場合は簡易書留料金を足してください。郵便料金の

　　改定時はご注意ください。）

　●証明書提出先から指定の証明書様式（指定の様式がある場合のみ）

　　※代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください

■代理人によるお申し込みの場合の留意事項

証明書を必要とする本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みをする場合、以下記載のものを同封して、郵送又は持参をお願いいたします。

【同封する書類等】

　●必要事項を記入した証明書交付願

　●証明書を必要とする申込者の本人確認書類のコピー（有効期限内であること）

　　運転免許証（裏面含む）、健康保険証、パスポートのいずれか１点

　　※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認いたします。

　　　本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。

　●発行手数料

　●返信用封筒（角形２号サイズ）に郵便番号・住所・氏名を明記し、必要分の切手を貼付したもの。

　●証明書提出先から指定の証明書様式（指定の様式がある場合のみ）

　●本人からの委任状　【委任状フォーマット（ＰＤＦ版）】

　●代理人の本人確認書類（運転免許証（裏面含む）、健康保険証、

　　パスポートのいずれか１点：有効期限内であること）のコピー

　　※個人情報保護のため、代理人の本人確認書類を確認させていただきます。

　　本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。

■海外在住者の場合の留意事項

　●海外への郵送については、各国の郵便事情トラブルが多く、当法人では取扱いません。

　●海外在住の方は、必ず国内の代理人による申し込みをしてください。

■お問い合わせ先・送付先住所

　〒４６６－８６３３
　　愛知県名古屋市昭和区川名山町５６番地
　　社会福祉法人聖霊会　法人事務局
　　ＴＥＬ（０５２）８３２－１１８１（代表）