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聖霊病院付属看護専門学校 諸証明書の発行について

聖霊病院付属看護専門学校

卒業生の皆様へ

聖霊病院付属看護専門学校は2004年(平成16年)3月末日をもって閉校いたしました。 関係各位におかれましては、1953年(昭和28年)、聖霊病院付属准看護婦養成所として開校以来51年 の永きにわたり、ご指導、ご鞭撻いただきましたことを、心から感謝いたします。 閉校後の諸証明の発行などの業務については、下記のとおり社会福祉法人聖霊会 法人事務局となります。

■発行手数料

卒業証明書     500円
成績証明書     500円
その他証明書    500円
英文証明書      1,000円

■証明書の申し込み方法

卒業生の方は、次のいずれかの方法によりお申し込みください。
(1)郵送での申し込み
(2)事務局窓口での申し込み
 ※電話、FAX、電子メールでの証明書の申し込みは、本人確認がとれないため受け付けできませんので、
  ご了承ください。

■証明書発行についての注意事項

 ●証明書は、卒業時の氏名での交付となります。
  改姓があった場合でも改姓後の氏名での証明書は発行できません。
 ●各種証明書は、即日発効はできません。
 ●交付(発送)するまでの期間の目安は、各種証明書交付願収受後、概ね1週間から2週間後です。
  その他の証明書や英文の証明書、当法人の様式以外での証明書等の場合は日数を要します。
  郵送の場合は、往復にかかる日数を見込んだ上で、日にちに余裕をもってお申し込みください。
 ●証明書交付願の記入漏れ、本人確認書類の添付し忘れ、証明書発行手数料の不足等、
  必要書類に不備がある場合は、必要書類が揃うまで証明書の発行ができませんので、
  ご注意ください。
 ●窓口でのお申し込み(受け取り)を希望する場合は、事前にお電話でご確認の上、
  お越しください。
 ●原則として申し込み、受け取りはご本人の手続きとしますが、代理人に依頼する場合は、
  必ず委任状と代理人の本人確認書類が必要となります。委任状は、申し込み本人の署名・捺印が
  あるものとします。
 ●証明書提出先から指定の証明書様式がある場合は、その用紙を同封してください。

(1)郵送での申し込み

 以下のものを同封の上、各種書類に不備がないことを確認した上で、 
 後述「お問い合わせ先・送付先(大文字・小文字・  姓・名の表記順)・国籍を明記してください。
 可能であれば、パスポートのコピーを添付してください。
 また、指定様式がある場合は、指定様式の写しに赤ペンで日本語訳を添え書きしたものを添付
  してください。
 ●必要事項を記入した証明書交付願 (下記よりダウンロード)
  注)証明書交付願を印刷できない方は、任意の用紙に次の1~7の内容を記載してください。
   1.氏名・フリガナ
   2.現住所
   3.生年月日
   4.卒業等年月・回生
   5.連絡先電話番号(日中連絡が取れる電話番号)・メールアドレス
    ※不明な点を確認させていただく場合があります。
   6.証明書を必要とする理由
   7.必要証明書の種類・枚数
    ※英文証明書が必要な場合は、アルファベット表記の氏名(名前のスペリング
    (大文字・小文字・ 姓・名の表記順)・国籍を明記してください。
    可能であれば、パスポートのコピーを添付してください。
    また、指定様式がある場合は、指定様式の写しに赤ペンで日本語訳を添え書きしたものを
    添付してください。
 ●本人確認書類のコピー(有効期限内であること)
  運転免許証(裏面含む)、健康保険証、パスポートのいずれか1点
  ※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認いたしますので
   必ず同封してください。 本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。
 ●発行手数料合計金額分の郵便定額小為替(現金不可)
  ※郵便局で郵便小為替(ゆうびんこがわせ)を購入して、為替には何も記入しないでください。
 ●返信用封筒(角形2号サイズ・・・A4版 240mm×332mm)に郵便番号・住所・氏名を明記し、
  必要分の切手を貼付したもの。(郵送料の目安:1~3通120円、4~8通140円/速達希望の
  場合は速達料金を、簡易書留希望の場合は簡易書留料金を足してください。郵便料金の
  改定時はご注意ください。)
 ●証明書提出先から指定の証明書様式(指定の様式がある場合のみ)
  ※代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

(2)事務局窓口での申し込み

  対応窓口:社会福祉法人聖霊会 法人事務局(聖霊病院総務課 2号棟4階)
 対応時間:月~金曜日 9:00~16:00 (昼休み12:00~13:00)
 (土曜・日曜・祝日及び年末年始(12/30~1/3)、聖母マリア被昇天の大祝日(8/15)、
           クリスマス(12/25)を除く)
  上記窓口へ、以下のものを提出してください。(即日発行はできません。)
  発行した証明書は、返信先へ郵送いたします。
 ●必要事項を記入した証明書交付願
 ●本人確認書類 (運転免許証(裏面含む)、健康保険証、
  パスポートのいずれか1点:有効期限内であること)
  ※個人情報保護のため、本人確認書類を確認させていただきます。
 ●発行手数料(現金) 1通につき500円(英文証明書の場合は、1通につき1,000円)
 ●返信用封筒(角形2号サイズ・・・A4版 240mm×332mm)に郵便番号・住所・氏名を明記し、
  必要分の切手を貼付したもの。(郵送料の目安:1~3通120円、4~8通140円/速達希望の
  場合は速達料金を、簡易書留希望の場合は簡易書留料金を足してください。郵便料金の
  改定時はご注意ください。)
 ●証明書提出先から指定の証明書様式(指定の様式がある場合のみ)
  ※代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください

■代理人によるお申し込みの場合の留意事項

証明書を必要とする本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みをする場合、以下記載のものを同封して、郵送又は持参をお願いいたします。

 

【同封する書類等】
 ●必要事項を記入した証明書交付願
 ●証明書を必要とする申込者の本人確認書類のコピー(有効期限内であること)
  運転免許証(裏面含む)、健康保険証、パスポートのいずれか1点
  ※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認いたします。
   本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。
 ●発行手数料
 ●返信用封筒(角形2号サイズ)に郵便番号・住所・氏名を明記し、必要分の切手を貼付したもの。
 ●証明書提出先から指定の証明書様式(指定の様式がある場合のみ)
 ●代理人の本人確認書類(運転免許証(裏面含む)、健康保険証、
  パスポートのいずれか1点:有効期限内であること)のコピー
  ※個人情報保護のため、代理人の本人確認書類を確認させていただきます。
     本人確認書類のコピーは、証明書発行後に破棄します。

■海外在住者の場合の留意事項

 ●海外への郵送については、各国の郵便事情トラブルが多く、当法人では取扱いません。
 ●海外在住の方は、必ず国内の代理人による申し込みをしてください。

■お問い合わせ先・送付先住所

 〒466-8633
  愛知県名古屋市昭和区川名山町56番地
  社会福祉法人聖霊会 法人事務局
  TEL(052)832-1181(代表)

診療時間

初診 午前 8:30 - 11:00
再診 午前 8:00 - 11:30

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